校際交流 | 我校檔案館一行赴太原理工大學(xué)和山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館觀摩學(xué)習(xí)

為適應(yīng)學(xué)校新的發(fā)展形勢，進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，形成有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的檔案管理機(jī)制，提升我校檔案管理全面服務(wù)學(xué)校建設(shè)的能力，我校圖書館館長亢成業(yè)、檔案館館長賈大前一行分別于10月17日上午和10月24日赴太原理工大學(xué)和山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館觀摩學(xué)習(xí)。

    在亢成業(yè)館長的引薦下，我校檔案館館長賈大前分別與太原理工大檔案館館長劉永勝和山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館館長郭失迷進(jìn)行了交流，內(nèi)容包括檔案館在學(xué)校工作中扮演的角色、發(fā)揮的作用，檔案館的規(guī)章制度建設(shè)、人員配置、檔案系列專業(yè)技術(shù)職稱評定等。賈館長介紹了我校檔案館成立以來的建設(shè)情況和現(xiàn)狀，并對太原理工大學(xué)和山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館提供觀摩學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)表示感謝。

    太原理工大學(xué)劉永勝館長就檔案管理的重要性進(jìn)行了詳細(xì)的說明和講解，他強(qiáng)調(diào)了檔案工作的兩個(gè)重要方面，一是檔案的管理，二是校史研究和布展，而確定歸檔標(biāo)準(zhǔn)則是做好檔案工作的前提。隨后，在檔案管理科科長張麗平老師的帶領(lǐng)下，賈館長一行實(shí)地觀摩考察了檔案館各部門。張老師詳細(xì)分享了多年檔案管理經(jīng)驗(yàn)和心得，并就不同類型檔案歸檔方法、部門預(yù)立卷、案卷編目、檔案目錄檢索等具體問題給予解答和指導(dǎo)。

    山西農(nóng)業(yè)大學(xué)郭失迷館長首先介紹了檔案館的機(jī)構(gòu)設(shè)置和檔案存放情況，特別強(qiáng)調(diào)了配套系統(tǒng)在具體工作中的重要性，并就參加全國檔案工作會(huì)議見聞進(jìn)行交流。隨后特別觀摩了學(xué)生檔案室，就學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、歷年錄審表、學(xué)生成績表、學(xué)生檔案發(fā)放等具體工作給予了專業(yè)指導(dǎo)。

    接下來，檔案館將從思想上高度重視檔案管理工作，不斷建立健全檔案管理制度，開展好各部門檔案員專業(yè)培訓(xùn)，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，以規(guī)范化建檔、精細(xì)化管理為手段，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作提供高效率服務(wù)